Guide: Nye spillere i klubben

Der skal indhentes spillercertifikater på alle spillere, der har spillet i en anden klub.

Har en spiller aldrig spillet i en klub før, bliver der automatisk oprettet et spillercertifikat, når spilleren oprettes i KlubOffice.

Når man får en ny spiller
Når man som klub får en ny spiller, bør man altid starte med at tjekke, om spilleren i forvejen findes i klubbens systemer. I KlubOffice søger man altså på spilleren, inden man evt. opretter ham/hende. Husk at udvide søgningen til også at omfatte udmeldte spillere. Prøv også at simplificere søgningen - søg f.eks. kun på fornavn og ikke andet. Der er så to scenarier:

1. Spilleren findes ikke i KlubOffice i forvejen (typisk ved helt nye spillere, der kommer til klubben)
   - Ved man, i hvilken klub spilleren senest har spillet, kan man med fordel søge spillercertifikat uden at oprette spilleren først. Man får nemlig alle data overført sammen med certifikatet, når den anden klub godkender certifikatsanmodningen. I KlubOffice vælges menuen Personer > Medlemmer> Spillercertifikat, og herefter klikkes på dokument-ikonet "Opret ny anmodning om spillercertifikat". Her skrives spillerens navn og fødselsdato, samt hvilken afdeling som man ønsker spilleren placeret i, når han/hun overføres. Man vælger så at søge certifikatet i den klub, hvor spilleren senest har spillet.
   Den afgivende klub får nu en mailbesked om, at der er søgt et certifikat. De skal svare snarest muligt, dog senest indenfor 7 dage, og de modtager automatisk en reminder efter 4 dage. Hvis det haster med overførslen, så kontakt gerne afgiverklubben pr. mail eller telefon for at sikre, at alt sker i rette tid. Når certifikatet er overført, kan klubben via forsiden af KlubOffice lægge spilleren ind i medlemsoversigten.
2. Spilleren findes i forvejen i klubbens KlubOffice (typisk ved spillere, der tidligere har været i klubben)
   - Ret hans/hendes oplysninger, hvis der er rettelser. Står spilleren som udmeldt, genindmeldes han/hun ved at markere spilleren med et klik og trykke på ikonet "Indmeld/udmeld medlem" øverst til højre. Hvis der skal indhentes et spillercertifikat, klikkes på medlemmet og dernæst på ikonet "Indhent spillercertifikat fra en anden klub til det valgte medlem" øverst til højre.
   Når et certifikat er overført, modtager spilleren og den nye klub en mail herom.

Typiske fejlkilder
Man vil nogen gange støde på en fejlbesked om, at den søgte spiller ikke findes i den klub, man søger om certifikatet i. Det kan skyldes, at spilleren aldrig er blevet oprettet som spiller i den anden klub. Mere hyppigt skyldes det dog en forskel mellem de data, som de to klubber har på spilleren. F.eks. kan den afgivende klub have stavet spillerens navn anderledes eller angivet en forkert fødselsdato. Kontakt da DBU Jylland for hjælp.

Sådan vises spillercertifikatet
Et digitalt spillercertifikat vises under fanen Fodboldspiller inde på det enkelte medlem. Her kan man se dato for certifikatoverførsel, samt hvilken klub, det er overført fra.

Få overblik over spillere uden gyldig spilletilladelse
KlubOffice giver dig overblikket over spillere i klubben, der ikke har en gyldig spilletilladelse. En spiller kan være spilleberettiget for en klub på to måder:

1. Ved at have sit spillercertifikat i klubben
2. Ved at have en 'supplerende spilletilladelse' i klubben. En supplerende spilletilladelse bruges til at kunne spille i flere klubber. Regler for den supplerende spilletilladelse varierer fra lokalunion til lokalunion.

Fra forsiden af KlubOffice kan du se, om du har spillere, der ikke har en gyldig spilletilladelse i din klub. Hvis du ser et rødt udråbstegn, kan du gå til overblikket for at se, hvilke spillere det drejer sig om.

Klubber, der bruger online-indmeldelse
En del klubber bruger online indmeldelse via deres hjemmeside direkte ind i KlubOffice. På indmeldelsen angiver spilleren sin tidligere klub, hvorefter der automatisk bliver anmodet om spillercertifikatet hos den tidligere klub.

Internationale overførsler af spillercertifikationer gælder for disse spillere (amatørhold):

• Danske statsborgere, der senest har spillet i en udenlandsk klub
• Udenlandske statsborgere uanset om disse har spillet fodbold i en udenlandsk klub (og ikke på nuværende tidspunkt er registreret i en dansk klub)

Sådan søger du spillercertifikatet på en udenlandsk spiller
Har den udenlandske spiller ikke i forvejen et spillercertifikat i klubben i KlubOffice, så skal du følge nedenstående tre trin:

1. Søg spilleren frem i medlemsoversigten i KlubOffice, og markér vedkommende.
2. Klik på på 'Indhent spillercertifikat'.
3. Udfyld oplysninger om spilleren.

Anmodningen bliver nu sendt til DBU, som behandler den. Der er en række internationale regler, der gør sig gældende, afhængigt af om spilleren er et barn - og i givet fald barnets alder. Klubben bliver informeret, helt som ved almindelige spillercertifikatsanmodninger, på fremgangen i processen. Vær opmærksom på, at sagsbehandlingen kan tage ca. en måned.

Særligt for flytninge og asylansøgere
Har klubben fået spillertilgang af f.eks. flygtninge/asylansøgere, er processen speedet op. Her får klubben spillercertifikatet med det samme, når det angives, at spilleren er flytning suppleret med spillerens nummer fra udlændingestyrelsen. Læs mere her.

Der er et par låsemekanismer på det ellers meget fleksible bredde-transfervindue:

• En spiller kan som udgangspunkt kun spille for én klub i samme turneringshalvår.
• En spiller kan i senior aldrig opnå tilladelse til at spille for et hold i en ny klub, hvis pågældende hold mangler tre eller færre kampe i turneringen.

Få overblikket over klubskifteregler ved rekruttering af spillere under 18 år

Der kan være flere grunde til, at en spiller skal bruge et supplerende spilletilladelse. Det kan f.eks. være hvis:

• Spilleren er på efterskole og ønsker at spille for en klub i nærheden, men samtidig også for sin moderklub
• Spilleren spiller seniorfodbold i en klub, men ønsker at spille M+32-fodbold i anden klub
• Spilleren spiller 11:11-fodbold i een klub og ønsker at spille 7:7- eller 8:8-fodbold i en sekundær klub

Se mere om supplerende spilletilladelse her.

Opret spilleren og indhent spillercertifikatet via DBU.

Opret spilleren og indhent spillercertifikatet via DBU.

Indhent certifikatet i spillerens tidligere klub - se guiden her.

Kontakt DBU Jylland Turnering på tlf. 8939 9979, hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp.

Indhent certifikatet i spillerens tidligere klub - se guiden her.