Gratis kurser: Automatiske kontingenter i KlubOffice

Det automatiske kontingentsystem i KlubOffice gør klublivet lettere for jeres kasserer og giver jer med stor sandsynlighed flere penge i klubkassen. På tre åbne kurser kigger vi nærmere på det automatiske kontingentsystem fra opsætning til kontingentkørsel og opfølgning.



Det automatiske kontingentsystem i KlubOffice har vundet indpas i rigtig mange fodboldklubber landet over, hvor det har hjulpet dem til en lettere klubhverdag. Tag på kursus i enten oktober eller november, og få svar på spørgsmål som:
  • Hvordan får vi overblik over, hvem der har betalt?
  • Hvordan udsender vi betalingspåmindelser?
  • Hvordan kan vi genudsende betalingsmail til korrekt mailadresse?
  • Hvordan kan vi tilbageføre penge, hvis et medlem alligevel ikke skal betale?
  • Hvad med dem, der har meldt sig ind efter kontingentkørslen er kørt?
  • Hvad med dem, der ved en fejl ikke kom med i kontingentkørslen?
  • Hvordan hænger det sammen med indmeldelse og samtidig betaling via klubbens hjemmeside?
Vi tilbyder tre åbne kurser, som altså henvender sig både til klubber, der allerede bruger systemet og klubber, som overvejer det.

Tilmelding online helt gratis

Grundet en stor IT-investering fra DBU i forhold til at hjælpe klubberne bedst muligt, tilbydes disse åbne kurser uden beregning. Der vil være en let forplejning i forbindelse med det enkelte kursus.
Dato Sted Tilmelding
22. oktober, kl. 18-21.30 Ry (8680) Tilmeld her
25. oktober, kl. 18-21.30 Ribe (6760) Tilmeld her
6. november, kl. 18-21.30 Brønderslev (9700) Tilmeld her
OBS! Ønsker man at tilmelde andre fra klubben, kan det gøres i KlubOffice via menuen Uddannelse > Åbne kurser. Dobbeltklik på kurset og søg personerne frem, som skal tilmeldes.

Vind endnu mere ved opfølgning

En del af kursernes fokus bliver, hvordan man får fulgt op på en kontingentkørsel, når først den har kørt:

- Vi oplever, at de klubber, der får mest muligt ud af systemet, og derved sparer mest tid, er dem, der får fulgt godt op på den første kontingentkørsel - eller de efterfølgende, hvis den første glippede. Derfor vil vi gerne sætte fokus på netop den del af kontingentprocessen, forklarer KlubOfficeøkonomisupporter Marianna Sørensen.

Vi forventer, at der også vil være lidt tid til at hjælpe den enkelte klub/kasserer med de de udfordringer, som evt. måtte være specifikke for egen klub.

Det betyder, at der kun er 16 pladser på hvert kursus.

Få kurset hjem i din egen klub

Du har også mulighed for at afholde kurset hjemme i din egen klub, så du kan få indholdet skræddersyet til lige præcis jeres ønsker og behov. Se mere om klubkurset her.

Også klubkurset er helt gratis (dog kun 1 pr. klub), så der er ingen grund til at lade være.

Se også
Tjekliste inden automatisk kontingentkørsel

9 spørgsmål og svar om automatiske kontingenter
Ny IT og opgavekortlægning har styrket Kerteminde BK
Nu betaler 98,8% til tiden

  

Af: Ina Tofterup, DBU Jylland Kommunikation. Forsidefoto: Henrik Bjerregrav. - 19. september 2018, 15:00

Skriv en kommentar

Skriv kommentar (Kræver login)

0

Ingen kommentarer endnu - skriv den første