Stiftet 1. december 1895
§1 Navn
1.1. Unionens navn er DBU Jylland.
Unionens binavn er Jydsk Boldspil-Union (JBU).
1.2. Unionen er stiftet den 1. december 1895 og har hovedsæde i Aarhus Kommune.
1.3. Unionen er medlem af Dansk Boldspil-Union (DBU) under Danmarks Idræts-Forbund (DIF).
§2 Formål
Unionens formål er at fremme fodboldspillet.
Dette formål søges blandt andet nået ved
* at udskrive turneringer og stævner
* at varetage uddannelse af spillere, ledere, trænere og dommere
§3 Medlemmer
3.1. Som medlemmer kan alene optages fodboldspillende foreninger.
3.2. Foreninger, der ønsker at blive medlem, skal indsende skriftlig ansøgning om optagelse, bilagt foreningens love. Disse må ikke stride mod DBU Jyllands love og bestemmelser, eller indeholde begrænsninger for optagelse af medlemmer på grund af alder, race, holdninger o.l.
Ansøgning skal indeholde oplysninger om:
1. Foreningens navn, adresse, telefonnummer og mail-adresse.
2. Foreningens medlemstal.
3. Bekræftelse på adgang til reglementerede baneforhold.
Bestyrelsen skønner efter en gennemgang af det modtagne materiale og de i øvrigt foreliggende oplysninger, hvorvidt foreningen kan optages som medlem.
§4 Ophør af Medlemsskab
4.1 En forenings udmeldelse kan kun ske skriftligt og med virkning fra kalenderårets udløb. Udmeldelsen skal være modtaget den 1. november.
4.2 En forening kan slettes som medlem ved restance.
Ved restance gives foreningen på skrift en frist på 30 dage til at betale det forfaldne beløb.
Efter udløb af fristen kan bestyrelsen træffe afgørelse om sletning af medlemskab. Hvis dette finder sted, underrettes foreningen herom, og optagelse som medlem på ny vil blive afgjort i overensstemmelse med bestemmelserne i § 3 og forudsætter endvidere, at gælden er betalt.
4.3 En forening, der i væsentlig grad har tilsidesat sine medlemspligter, herunder undladt at overholde Unionens love og bestemmelser samt beslutninger truffet af delegeretmødet, bestyrelsen eller udvalg, kan af bestyrelsen ekskluderes som medlem. Forinden bestyrelsen afgør, om der skal foretages eksklusion, skal bestyrelsen have oplyst foreningen om begrundelsen for overvejelse af eksklusion og endvidere have givet det pågældende medlem adgang til at udtale sig. Afgørelsen skal begrundes og mindst 6 bestyrelsesmedlemmer skal stemme for eksklusionen. Den ekskluderede forening kan kræve eksklusionen indbragt for delegeretmødet. Krav herom skal fremsættes skriftligt over for bestyrelsen inden 4 uger efter foreningens modtagelse af underretning om eksklusion. Bestyrelsen afgør, hvorvidt der afholdes ekstraordinært delegeretmøde eller om sagen forelægges førstkommende ordinære delegeretmøde.
Eksklusionen skal optages som et særligt punkt på dagsordenen. Den pågældende forening har taleret på delegeretmødet. Hvis bestyrelsens afgørelse om eksklusion indbringes for delegeretmødet, har afgørelsen ikke virkning, inden delegeretmødets afgørelse foreligger.
§5 Medlemspligter
5.1 Medlemsforeningernes love skal til enhver tid være i overensstemmelse med DBU Jyllands, DBUs og DIFs love og bestemmelser.
5.2 Foreningerne har pligt til straks at meddele adresseændringer og lovændringer til Unionen. Foreningerne skal på anfordring indsende oplysning om medlemstal.
5.3 Foreningerne har pligt til at overholde de bestemmelser, der træffes af delegeretmødet, bestyrelsen, disciplinærudvalget eller af appeludvalget.
5.4 Ingen af unionens medlemmer hæfter for Unionens forpligtelser.
§6 Organer
6.1 DBU Jyllands organer er følgende:
1. Delegeretmødet
2. Bestyrelsen
3. Forretningsudvalget
4. Regionernes årsmøder
5. Regionsbestyrelserne
6. Administrationschefen
7. Appeludvalget
8. Disciplinærudvalget
9. Børneudvalget
10. Ungdomsudvalget
11. Seniorudvalget
12. Fair Play udvalget
13. Uddannelsesudvalget
14. Dommerudvalget
6.2 Udvalgene 8-14 nedsættes af bestyrelsen, der ligeledes fastsætter antallet af medlemmer pr. udvalg. I alle udvalg skal bestyrelsen have mindst én repræsentant.
Bestyrelse og udvalg kan nedsætte arbejdsgrupper til særlige opgaver.
Appeludvalget består af 3 medlemmer, hvoraf højest 1 af medlemmerne kan sidde i Unionens bestyrelse og vælges af delegeretmødet.
6.3 Valgbare er personer, der på valgtidspunktet er fyldt 18 år.
Udelukket fra valg til DBU Jyllands organer er personer, der på valgtidspunktet er fyldt 70 år.
Valgte personer i DBU Jyllands centrale bestyrelse eller udvalg, der i valgperioden fylder 70 år, udtræder på førstkommende delegeretmøde.
Valgte personer i DBU Jyllands regionale bestyrelser eller udvalg, der i valgperioden fylder 70 år, udtræder på regionens førstkommende årsmøde.
§7 Økonomi
7.1 Unionens regnskabsår er 1/11- 31/10.
7.2 Bestyrelsen fastsætter størrelsen af kontingenter, gebyrer, bøder m.v. efter indstilling fra forretningsudvalget.
§8 Ordinært delegeretmøde
8.1 Delegeretmødet er DBU Jyllands højeste myndighed.
Det årlige ordinære delegeretmøde afholdes i tidsrummet 1.-15. januar. Det indkaldes af bestyrelsen senest 15. december med oplysninger om tid, sted og dagsorden.
8.2 Forslag fra foreninger kan kun behandles af delegeretmødet, hvis de har været behandlet på regionernes årsmøder, jvf. bestemmelserne i § 17 og § 18.
8.3 Forslag, der er behandlet på regionernes årsmøder men ikke vedtaget på mindst 1 årsmøde, kan behandles på delegeretmødet, hvis forslagsstilleren senest 1. december skriftligt fastholder forslaget over for DBU Jyllands administrationschef.
8.4 Forslag, der kommer til behandling på delegeretmødet offentliggøres senest 15. december sammen med unionens reviderede regnskab.
§9 Dagsorden for ordinært delegeretmøde
Dagsorden for det ordinære delegeretmøde skal som minimum indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning fra bestyrelse
3. Forelæggelse af regnskab og budget
4. Indkomne forslag
5. Orientering om forslag til FLU og DBU
6. Valg af formand
7. Valg af næstformand
8. Valg af kasserer
9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
10. Valg af appeludvalg
11. Valg af indtil 3 revisorer, hvoraf én skal være registreret/statsautoriseret
12. Eventuelt
§10 Ekstraordinært delegeretmøde
10.1 Ekstraordinært delegeretmøde indkaldes af bestyrelsen, hvis mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det.
10.2 Ekstraordinært delegeretmøde indkaldes ligeledes, hvis mindst 1/6 af unionens stemmeberettigede foreninger skriftligt har fremsendt motiveret dagsorden til administrationschefen.
10.3 Bestyrelsen foranlediger det ekstraordinære delegeretmøde indkaldt senest 4 uger og afholdt senest 6 uger efter modtagelse af kravet herom.
§11 Stemmeret på delegeretmøder
11.1 Kun foreninger, der har deltaget på en regions årsmøde har stemmeret på det ordinære delegeretmøde. En forening opnår først stemmeret efter at have deltaget i og gennemført en turnering.
11.2 Tilmeldingen skal ske til administrationschefen senest den 28. december.
11.3 Hver forening har indtil 2 stemmer. De stemmeberettigede skal senest den 1. december være medlem af den forening, de repræsenterer, og skal være fyldt 18 år.
Medlemmer af unionens eller regionernes bestyrelser råder over hver en stemme.
11.4 Stemmeret på ekstraordinært delegeretmøde har alle unionens medlemsforeninger, der har gennemført en turnering og har tilmeldt sig i.h.t. indkaldelsen.
11.5 Der kan kun afgives stemme ved personlig tilstedeværelse. Hver delegeret har kun én stemme.
11.6 Taleret har op til 2 personer fra hver af de tilmeldte klubber, samt medlemmer af Unionens og Regionernes udvalg. Under eventuelt har endvidere inviterede gæster taleret.
§12 Majoritetskrav
12.1 Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåder.
12.2 Alle beslutninger tages og alle valg afgøres ved almindeligt stemmeflertal, medmindre andet er fastsat i lovene.
12.3 Til vedtagelse af unionens love og turneringsreglement kræves dog, at mindst 2/3 af det tilstedeværende antal stemmeberettigede stemmer for forslaget.
12.4 Til vedtagelse af Unionens opløsning kræves, at mindst halvdelen af Unionens foreninger er repræsenteret, samt at mindst 2/3 af det tilstedeværende antal stemmeberettigede stemmer for forslaget. Er forslaget vedtaget med 2/3’s majoritet, men uden det fornødne antal foreninger er repræsenteret, skal forslaget sendes til urafstemning blandt Unionens foreninger og er derefter vedtaget, hvis mindst 2/3 af disse stemmer for forslaget.
§13 Bestyrelse og forretningsudvalg
13.1 Til at lede Unionen og varetage dens interesser vælges en bestyrelse bestående af 9 medlemmer.
13.2 Delegeretmødet vælger formand, næstformand, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer.
Valget på delegeretmødet sker for 2 år ad gangen således at formanden og et bestyrelsesmedlem afgår lige år og næstformand, kasserer og et bestyrelsesmedlem ulige år.
Ved valg til bestyrelsen skal den pågældende være til stede eller skriftligt erklæret sin villighed til at modtage valg.
Bestyrelsen kan beslutte at udbetale honorar, tabt arbejdsfortjeneste eller yde vikardækning til formanden.
13.3 Unionens bestyrelse består af de på delegeretmødet valgte samt de fire medlemmer valgt af regionerne.
13.4 Forretningsudvalget består af formand, næstformand og kasserer.
13.5 Ud fra de retningslinjer, som vedtages af delegeretmødet og bestyrelsen og efter en forretningsorden fastsat af bestyrelsen, er det forretningsudvalgets primære opgave at have indsigt i Unionens økonomiske og administrative forhold.
13.6 Medlemmer af DBU’s og FLU’s repræsentantskaber er:
- Unionens bestyrelsesmedlemmer
- 4 medlemmer valgt af hver regions bestyrelse blandt bestyrelsens medlemmer
- 2 medlemmer, der vælges på de ordinære årsmøder
- de resterende medlemmer vælges af Unionens bestyrelse
§14 Bestyrelsens opgaver og ansvar
14.1 Bestyrelsen forestår Unionens ledelse under ansvar overfor delegeretmødet og fastsætter selv sin forretningsorden i overensstemmelse med disse love.
14.2 Bestyrelsen fastsætter regionsbestyrelsernes og udvalgenes arbejdsområder.
14.3 Bestyrelsen repræsenterer jysk fodbold officielt udadtil og fastsætter turneringsbestemmelserne.
Turneringsreglementet kan ændres ved vedtagelse på delegeretmødet, men ændringerne kan først træde i kraft, når de er implementeret i lokalunionernes fællesreglement eller optaget her som en særregel.
14.4 Hvor intet andet er foreskrevet i lovene, er bestyrelsen – under ansvar over for delegeretmødet - berettiget til at træffe de fornødne afgørelser.
14.5 Foruden anførte faste udvalg kan bestyrelsen efter behov nedsætte arbejdsgrupper til behandling af konkrete sager, ligesom bestyrelsen efter behov kan henvise konkrete sager til behandling til et eller flere af de faste udvalg.
§15 Bestyrelsens funktionsmåde
15.1 Bestyrelsens møder ledes af formanden og i dennes forfald af næstformanden.
15.2 Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst en uges varsel og foregår ved udsendelse af dagsorden. Møder indkaldes af formanden eller ved dennes forfald af næstformanden.
15.3 Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved lige stemmetal gør formandens stemme udslaget.
15.4 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis mindst 5 medlemmer er til stede.
15.5 Et bestyrelsesmedlem er inhabil i forhold til en bestemt sag, hvis der foreligger omstændigheder, der i væsentlig grad er egnet til at vække tvivl om vedkommendes upartiskhed.
Den pågældende har pligt til at gøre bestyrelsen opmærksom på, at der kan foreligge inhabilitet, og vedkommende kan ikke deltage i bestyrelsens afgørelse af sagen. Den, der er inhabil, kan deltage i sagens oplysning, hvis bestyrelsen ønsker dette.
15.6 Ved bestyrelsens valg af medlemmer kan et medlem deltage i afgørelsen, uanset om vedkommende selv er bragt i forslag.
15.7 Tilsvarende regler om inhabilitet gælder for sager, der afgøres i udvalg.
§16 Besættelse af ledige bestyrelsesposter i valgperioden
16.1 Uanset af hvilken grund en bestyrelsespost som formand, næstformand eller kasserer er blevet ledig, skal bestyrelsen af sin midte konstituere en stedfortræder indtil førstkommende delegeretmøde.
16.2 Hvis den konstituerede stedfortræder er født medlem af bestyrelsen (regionsformanden), skal dennes midlertidigt ledigblevne post besættes ved konstitution, jf. § 19, stk. 4.
16.3 Hvis den konstituerede stedfortræder er valgt på delegeretmødet, skal den ledigblevne bestyrelsespost besættes ved det førstkommende delegeretmøde.
16.4 Såfremt en bestyrelsespost, besat efter § 9, stk. 9, bliver ledig, kan bestyrelsen beslutte enten at lade posten forblive ledig eller lade den besætte med et medlem efter bestyrelsens egen bestemmelse.
§17 Regionerne og de årlige, ordinære regionsmøder
17.1 DBU Jylland er opdelt i fire regioner således:
Region 1: Tidligere Nordjyllands Amt
Region 2: Tidligere Viborg og Ringkøbing Amter
Region 3: Tidligere Århus og Vejle Amter.
Region 4: Tidligere Ribe og Sønderjyllands Amter
17.2 Regionernes årsmøder afholdes i perioden 15.-30. november og indkaldes af administrationschefen senest den 1. september.
17.3 Enhver forening, der er rettidigt tilmeldt i henhold til indkaldelsen har indtil 2 stemmer. En forening opnår først stemmeret efter at have deltaget i og gennemført en turnering.
De stemmeberettigede skal senest den 1. oktober være medlem af den forening, de repræsenterer, og skal være fyldt 18 år.
Regionsbestyrelsens medlemmer råder over hver en stemme.
Der kan kun afgives stemme ved personlig tilstedeværelse. Hver delegeret har kun en stemme.
17.4 Taleret har op til 2 personer fra hver af de tilmeldte klubber, samt medlemmer af Unionens og Regionernes udvalg. Under eventuelt har endvidere inviterede gæster taleret.
17.5 Afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflertal. Til vedtagelse af regionale turneringsreglementer kræves dog, at mindst 2/3 af det tilstedeværende antal stemmeberettigede stemmer for forslaget.
§18 Regionernes årsmøder
18.1 Dagsorden skal som minimum indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af beretning
3. Behandling af indkomne forslag
4. Valg af formand
5. Valg af 2 til 3 bestyrelsesmedlemmer
6. Valg af medlemmer til DBU’s og FLU’s repræsentantskaber jf. § 13.6
7. Eventuelt
18.2 Forslag til behandling på regionernes årsmøder skal være administrationschefen i hænde senest den 15. september og offentliggøres senest 1. november.
§19 Regionsbestyrelserne
19.1 Regionsbestyrelsen består af 5 til 7 medlemmer, der alle er valgt for 2 år af gangen. Halvdelen af de menige bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år og halvdelen er på valg i ulige år. Genvalg kan finde sted.
Ændring i antallet af medlemmer i regionsbestyrelsen skal godkendes på regionens årsmøde.
19.2 Valg af regionsformand i Region 1 og 3 afholdes i lige år.
Valg af regionsformand i Region 2 og 4 afholdes i ulige år.
19.3 Formanden er medlem af unionsbestyrelsen. Hvis formanden vælges direkte af delegeretmødet, foretager regionsbestyrelsen indstilling til unionsbestyrelsen om, hvem der skal overtage den ledige formandsplads.
Hvis yderligere regionsbestyrelsesmedlemmer vælges direkte af delegeretmødet, og dermed automatisk udtræder af regionsbestyrelsen, skal den ledigblevne bestyrelsespost besættes ved det førstkommende årsmøde.
19.4 Uanset af hvilken grund en regionsbestyrelsespost er blevet ledig i valgperioden, kan denne besættes ved førstkommende årsmøde.
§20 Administrationschefen og lovfæstede udvalg
20.1 DBU Jyllands administrationschef varetager den daglige ledelse af Unionen efter de retningslinjer og anvisninger, som bestyrelsen og forretningsudvalget har givet.
Administrationschefen har det overordnede ansvar for Unionens samlede administration, herunder ansættelse og afskedigelse af personale.
20.2 Appeludvalgets opgave er som Unionens højeste dømmende instans at afgøre alle de sager, som i henhold til § 20.3 indbringes for udvalget.
Appeludvalget vælges af delegeretmødet. Appeludvalget består af 1 formand og 2 menige medlemmer, der alle vælges for et år ad gangen på det ordinære delegeretmøde. Kun 1 af appeludvalgets 3 medlemmer kan samtidig sidde i Unionens bestyrelse.
Der må ikke være personsammenfald mellem disciplinærudvalget og appeludvalget.
20.3 Disciplinærudvalget, der består af 3 medlemmer, hvoraf mindst 1 af medlemmerne skal sidde i Unionens bestyrelse, udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger udvalgets formand.
Udvalget har til opgave
- at fastsætte disciplinære forholdsregler efter indberetninger og protester eller af egen drift i forbindelse med afviklingen af Unionens centrale turneringer eller i sager overgivet fra Regionernes disciplinære arbejdsgrupper,
- at være 1. ankeinstans for beslutninger truffet af Regionernes disciplinære arbejdsgrupper,
- at være 1. ankeinstans for beslutninger om eventuel tildeling af aldersdispensationer truffet af administrationschefen.
Følgende disciplinære afgørelser truffet af disciplinærudvalget, kan af sagens parter indbringes for Unionens appeludvalg inden 14 dage efter modtagelsen af afgørelsen:
1) Bøder, erstatninger mv. over kr. 1.000.
2) Idømte karantæner på mere end 1 dag.
3) Fradømmelse og tilkendelse af point samt ansættelse af målscore i Unionens turneringer.
4) Fradømmelse af retten til at spille på hjemmebane i Unionens turneringer.
5) Andre afgørelser, når Unionens bestyrelse eller disciplinærudvalget under hensyn til sagens beskaffenhed giver tilladelse dertil.
Derudover har disciplinærudvalget selv mulighed for at tage sager op.
20.4 Børneudvalget består af børneudvalgets formand, formændene for de regionale børnearbejdsgrupper, samt eventuelt yderligere et medlem. Udvalget udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger formanden.
Udvalget har til opgave at varetage alle spørgsmål vedrørende fodbold i Jylland for børn til og med U-12 og at afgive indstilling til bestyrelsen herom, samt at koordinere og inspirere arbejdet i Regionernes børnearbejdsgrupper.
20.5 Ungdomsudvalget består af ungdomsudvalgets formand, formændene for de regionale ungdomsarbejdsgrupper samt eventuelt yderligere et medlem. Udvalget udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger formanden.
Udvalget har til opgave at varetage alle spørgsmål vedrørende fodbold i Jylland for unge fra U-13 til og med U-19 og at afgive indstilling til bestyrelsen herom, samt at koordinere og inspirere arbejdet i Regionernes ungdomsarbejdsgrupper.
20.6 Seniorudvalget, der består af mindst 5 medlemmer, hvoraf mindst 1 af medlemmerne skal sidde i Unionens bestyrelse, udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger formanden.
Udvalget har til opgave at afgive indstilling til bestyrelsen om alle spørgsmål vedrørende seniorfodbold i Jylland.
20.7 Fair Play udvalget, der består af mindst 5 medlemmer, udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger formanden.
Udvalget har til opgave at medvirke til at skabe en positiv holdning til fair play i fodboldspillet, og i øvrigt at afgive indstilling til bestyrelsen om alle spørgsmål i relation til dette arbejde.
20.8 Uddannelsesudvalget, der består af mindst 5 medlemmer, hvoraf mindst 1 af medlemmerne skal sidde i Unionens bestyrelse, udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger formanden.
Udvalget har til opgave at varetage uddannelse af klubber, spillere, ledere, trænere og dommere i alle de funktioner og relationer, der er knyttet til fodboldspillet på alle niveauer, og at afgive indstilling til bestyrelsen om alle spørgsmål vedrørende uddannelse i relation til fodboldspillet.
20.9 Dommerudvalget, der består af mindst 5 medlemmer, hvoraf mindst 1 af medlemmerne skal sidde i Unionens bestyrelse, udpeges af bestyrelsen for 1 år ad gangen. Bestyrelsen udpeger formanden.
Udvalget har til opgave at varetage Unionens interesser på dommersiden i alle de funktioner og relationer, der er knyttet til fodboldspillet på alle niveauer, og at afgive indstilling til bestyrelsen om alle spørgsmål i relation til dommergerningen, dog undtaget uddannelse, jf. § 20.8.
§21 Tegningsret
21.1 Unionen tegnes af (1) formanden og næstformanden eller (2) af formanden eller næstformanden sammen med 2 bestyrelsesmedlemmer eller (3) af administrationschefen sammen med formanden eller næstformanden eller (4) af den samlede bestyrelse.
Alle dispositioner over fast ejendom, herunder køb, salg og pantsætning kræver dog alle bestyrelsesmedlemmers underskrift.
22.2 Prokura kan kun meddeles af den samlede bestyrelse.
§22 Opløsning
22.1 Beslutning om Unionens opløsning kan alene træffes efter reglerne i § 12.
22.2 I tilfælde af Unionens opløsning, overgår dens ejendele og midler til DBU, der er forpligtet til at disponere over disse til støtte for fodboldspillet i DBU Jyllands område.
Ajourført januar 2012