Forretningsorden
JBU BESTYRELSE
Der henvises i øvrigt til JBU's love - §13, §14 og §15
Bestyrelsens formål er:
- at sikre, at unionens love overholdes samt føre beslutninger, truffet af delegeretmødet, ud i livet
- at sikre, at unionens love og andre bestemmelser ikke strider mod vedtagelser i FLU, DBU og DIF
- at fastholde og udvikle JBU’s organisation såvel politisk som strategisk
- at medvirke til at DBU’s og JBU’s værdi- og idegrundlag efterleves
- at medvirke til udviklingen af DBU som en enheds-/helhedsorganisation til gavn for alle landets klubber
- at medvirke til, at såvel JBU’s ledere som klubledere handler etisk og moralsk ansvarlig indenfor afstukne normer under hensyn til fodboldens omdømme
Dette søges opnået ved:
- at udpege formænd for de lovfæstede fagudvalg, som har de nødvendige personlige og faglige kvalifikationer til at udøve ledelse. Størrelsen af fagudvalgene fastsættes af bestyrelsen. Bestyrelsen har min. en repræsentant i de respektive fagudvalg
- at de lovfæstede fagudvalg får tilknyttet personer med de ønskede kompetencer. Fagudvalgene nedsætter arbejdsgrupper efter behov
- at nedsætte relevante arbejdsgrupper med reference til bestyrelsen. Arbejdsgrupper nedsættes efter behov
- at uddelegere kompetence til forretningsudvalget, som bl.a. er ansvarlig for:
- budgetter og andre økonomiske indstillinger til bestyrelsen
- løbende økonomiske dispositioner
- udarbejdelse af indstillinger/debatoplæg m.v. til bestyrelsen vedrørende strategiske forhold
- kontakten til det administrative niveau via administrationschefen
- at uddelegere kompetence til fagudvalgene, som bl.a. er ansvarlig for
- at afholde målsætningsmøder
- at fastlægge en fælles koordineret handlingsplan på det taktiske og operationelle niveau for det/de efterfølgende år
- at der udarbejdes JBU-notater (note 1 – side 5), som grundlag for de beslutninger, der skal godkendes i forretningsudvalget og/eller bestyrelsen
- at udpege/indstille repræsentanter til bestyrelser og udvalg m.v. i andre kompetente forsamlinger (DBU, FLU m.v.) og dermed sikre JBU den bedst mulige indflydelse på udviklingen i dansk fodbold
- At gennemgå og evt. justere forretningsordenen hvert år
JBU FORRETNINGSUDVALG
Forretningsudvalget, som består af JBU's formand, næstformand og kasserer, refererer til JBU’s bestyrelse og fungerer på det taktiske og operationelle niveau.
Forretningsudvalgets formål er:
- at have indsigt i i JBU’s økonomiske og almindelige administrative forhold
- at sikre ensartethed på relevante økonomiske områder
Dette søges opnået ved:
- at udarbejde en budget- og regnskabsprocedure, som sikrer økonomisk ansvarlighed At udarbejde budgetter og budgetindstillinger til bestyrelsen, herunder kontingenter, holdgebyrer, bøder etc.
- at der udarbejdes en årsrapport med indstillinger til bestyrelsen
- at varetage løbende økonomiske dispositioner vedrørende bl.a. JBU Notater og Projektbeskrivelser, som ikke er budgetteret
- at udarbejde indstillinger/debatoplæg m.v. til bestyrelsen vedrørende strategiske forhold
- at uddelegere kompetence til administrationschefen
- at træffe beslutninger i relevante administrative anliggender
JBU REGIONSBESTYRELSER
Regionsbestyrelserne refererer til JBU’s bestyrelse og fungerer på det taktiske og operationelle niveau.
Regionsbestyrelsens formål er:
- at sikre, at JBU har de tilbud, som tilgodeser klubbernes ønsker og behov
- at sikre at der etableres tæt kontakt til alle regionens klubber
- at medvirke til et højt aktivitetsniveau i regionen
- at koordinere de regionale aktiviteter
- at sikre gennemførelse af centrale politiske beslutninger
- at fastholde og udvikle JBU’s organisation
- at medvirke til at DBU’s og JBU’s værdi- og idegrundlag efterleves
- at medvirke til udviklingen af DBU som en enheds-/helhedsorganisation til gavn for alle landets klubber
- at medvirke til, at såvel JBU’s ledere som klubledere handler etisk og moralsk ansvarlig indenfor afstukne normer under hensyn til fodboldens omdømme
Dette søges opnået ved
- at udføre nedenstående opgaver, som er opdelt i 5 hovedområder
1. Klubkontakten
- Dialog og kontakt med klubberne i et samspil med konsulenter og administration (gennem klubbesøg, områdemøder, klubledermøder, nye klubber m.m.)
- Opfange og lytte til ideer og forslag fra klubberne, og hvad der i øvrigt sker i nærområdet
- Udarbejde og udfører fælles planer/strategier for tiltag i forhold til klubber/områder.
- Ved klubbesøg sætte fokus på mulige kandidater til modtagelse af legater og priser, som tildeles af JBU og DBU
- Profilere JBU og JBU’s tilbud
- Det enkelte bestyrelsesmedlem skal være synlig i nærområdet, hvorfor en geografisk fordeling bør tilstræbes
2. JBU Ledere
- Rekruttering af JBU-ledere i samspil med administrationen og konsulenterne
- Finde og indstille nye JBU-ledere til diverse fagudvalg/grupper.
- Finde og indstille faglige kompetente personer til centrale og regionale fagudvalg og arbejdsgrupper
3. Repræsentative opgaver
- Deltage i regionale arrangementer
- Repræsentere JBU og DBU ved klubjubilæer, receptioner, personlige hædersbevisninger m.m.
4. DBU’s repræsentantskab
- Deltage i DBU’s repræsentantskabsmøder
- Medvirke til at DBU’s og JBU’s værdi- og idegrundlag efterleves
- Medvirke til udviklingen af DBU som en enheds-/helhedsorganisation til gavn for regionens, JBU’s og alle landets klubber
- Medvirke til, at såvel JBU’s ledere som klubledere handler etisk og moralsk ansvarlig indenfor afstukne normer under hensyn til fodboldens omdømme
5. Øvrige opgaver
- Fokus på konkurrerende aktiviteter
- En person i bestyrelsen udpeges som rådgiver for JBU’s kasserer og er budgetansvarlig for de aktiviteter, som omhandler regionsbestyrelsens kompetenceområder
Note 1: Vedrørende indstillinger til JBU’s bestyrelse og forretningsudvalg
Fagudvalg, arbejdsgrupper, regionsbestyrelser, konsulenter, administrationen etc. skal anvende de foreliggende standardskemaer:
JBU Notat
Skal anvendes i de tilfælde, hvor bestyrelsen og forretningsudvalget skal tage stilling til forhold af principiel og økonomisk karakter, som ligger ud over budgettet eller de tildelte kompetencer.
Projektbeskrivelse
Skal anvendes i de tilfælde, hvor bestyrelsen og forretningsudvalget skal tage stilling til projekter, hvori der er indeholdt forhold af principiel og økonomisk karakter, som ligger ud over budgettet eller de tildelte kompetencer.
Projektbeskrivelser vil normalt være forankret i et fagudvalg.
Projektbeskrivelsen skal også anvendes i de tilfælde, hvor denne skal fremsendes som en ansøgning til DBU.
Ansøgninger til DBU
Alle ansøgninger og projektbeskrivelser til DBU skal indsendes via JBU’s forretningsudvalg/administrationschef.
JBU's bestyrelse, den 10.4.2008/Ove Lyhne