Kom på kursus i automatisk kontingentkørsel

Klubber kan nu opkræve kontingenter via abonnementsoprettelse i KlubOffice-økonomimodulet. DBU Jylland tilbyder kasserere at komme på introduktionskurser om det nye system.

27-09-2016

Klubkassererens opgaver er blevet lidt lettere. En ny tilføjelse i økonomihåndteringen i DBU’s klubadministrationssystem KlubOffice tillader nemlig automatisk kontingentopkrævning, så klubbens økonomiansvarlige kan slippe for det tidskrævende arbejde med at udsende kontingenter og følge op, når betalinger udebliver.

Det nye er, at klubbens medlemmer oprettes med en abonnementsordning i KlubOffice-kontingentopkrævningssystemet, så udsendelse og betalingspåmindelser sker af sig selv. Den automatiske opkrævning har ingen meromkostninger i forhold til online betaling.

For at hjælpe kasserere godt i gang med abonnementssystemet afholder DBU Jylland fire seminarer om emnet.

Her udbydes kurserne

Tidspunkt	Sted	Instruktør	Tilmelding
11. oktober 18.00-21.00	Tilst	Marianna Sørensen	Tilmeld
13. oktober 18.00-21.00	Rødding	Marianna Sørensen	Tilmeld
8. november 18.00-21.00	Aulum	Niels Bechgaard	Tilmeld
10. november 18.00-21.00	Aalborg	Niels Bechgaard	Tilmeld

Kursus for alle interesserede kasserere

Seminaret vil først og fremmest ruste kasserere til at bruge automatisk kontingentopkrævning, og herudover vil de blive introduceret for de øvrige funktioner i KlubOffice.

Kurset henvender sig både til klubber, der allerede har gennemført et individuelt KlubOffice-økonomikursus, samt klubber for hvem KlubOffice-økonomimodulet er nyt.

Ønsker man som klub efterfølgende at få en nærmere indføring i økonomimodulet, kan man bestille et skræddersyet økonomisupport-kursus, der tager udgangspunkt i den enkelte klubs behov.

Pris

Deltagelse koster 250 kroner inklusiv let forplejning, og der er plads til 25 deltagere på hvert kursus.


Fordele ved automatisk kontingentopkrævning: Kontingenter udsendes automatisk på en eller flere datoer, som klubben angiver Klubben kan let dele kontingentbetalingen op i mindre bidder – så det f.eks. bliver lettere for studerende at betale Kontingentbeløbet trækkes automatisk fra medlemmets kreditkort, når han/hun er tilmeldt abonnementet Man kan vælge, om tilmelding til abonnementsordningen skal være obligatorisk eller en mulighed for medlemmet Når medlemmet er tilmeldt abonnementet, skal vedkommende aktivt afmelde betalinger, hvis han/hun ikke mener at skulle betale Medlemmer adviseres automatisk via mail et par dage før betaling Man kan løbende se, hvor mange og hvem der har betalt Bogføringen af indbetalinger er enkel og hurtig at lave Hvis et medlem skifter betalingskort, får vedkommende automatisk en ny opkrævningsmail med et betalingslink, næste gang klubben udsender kontingent Ved udmelding behøver et medlem ikke framelde sit abonnement – vedkommende kommer automatisk ikke med i næste kontingentopkrævning

Fordele ved automatisk kontingentopkrævning:

Kontingenter udsendes automatisk på en eller flere datoer, som klubben angiver
Klubben kan let dele kontingentbetalingen op i mindre bidder – så det f.eks. bliver lettere for studerende at betale
Kontingentbeløbet trækkes automatisk fra medlemmets kreditkort, når han/hun er tilmeldt abonnementet
Man kan vælge, om tilmelding til abonnementsordningen skal være obligatorisk eller en mulighed for medlemmet
Når medlemmet er tilmeldt abonnementet, skal vedkommende aktivt afmelde betalinger, hvis han/hun ikke mener at skulle betale
Medlemmer adviseres automatisk via mail et par dage før betaling
Man kan løbende se, hvor mange og hvem der har betalt
Bogføringen af indbetalinger er enkel og hurtig at lave
Hvis et medlem skifter betalingskort, får vedkommende automatisk en ny opkrævningsmail med et betalingslink, næste gang klubben udsender kontingent
Ved udmelding behøver et medlem ikke framelde sit abonnement – vedkommende kommer automatisk ikke med i næste kontingentopkrævning

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål til seminaret, er du velkommen til at kontakte DBU Jylland Uddannelse på telefon 8939 9975.

Læs også

Nyt kontingentsystem giver flere penge i klubkassen

Opsætning af abonnementsordning

Kom på kursus i automatisk kontingentkørsel

Klubber kan nu opkræve kontingenter via abonnementsoprettelse i KlubOffice-økonomimodulet. DBU Jylland tilbyder kasserere at komme på introduktionskurser om det nye system.

Indtast din e-mail, så sender vi dig en mail hvorfra du kan nulstille din kode.