Arrangørklubben stiller med en stævneleder, der sørger for at vise holdene på plads på banerne, jf. stævneprogrammet og sikrer sig, at førstnævnte hold stiller med en baneleder (alle hold har fået tilsendt små foldere med de vigtigste regler i Jyske 3-bold). Hent folderen her

Stævnelederen opfordres til at samle en træner/leder fra hvert hold inden stævnets første kamp, hvor der kort fortælles om intensionerne i Jyske 3-bold stævner. Dette for at sikre, at alle trænere, ledere og forældre bidrager til et stævnemiljø, hvor de voksne ikke hele tiden påtaler fejl, fjernstyrer børnene og råber løsninger.

Arrangørklubben skal ikke indsende resultater af stævnet. 

Hvis et hold ikke møder frem til stævnet, vil vi bede arrangørklubben indsende en kommentar herom på e-mailadressen: region4@dbujylland.dk eller pr. brev til: DBU Jylland Region 4, Stadionvej 2a, 6752 Glejbjerg

Stævner med oversidder eller udgået hold
I puljer, hvor kampene afvikles i stævneform, gælder følgende, såfremt et hold trækker sig eller der i puljen er en OVERSIDDER:
I stævner, hvor den ene part er OVERSIDDER eller et udtrukket hold, som ikke er arrangør, spiller de andre hold de planlagte kamp(e) mod hinanden.  

I stævner, hvor den ene part er OVERSIDDER eller et udtrukket hold, og hvor et sådant hold er arrangør, har førstnævnte klub i næste kamp (kamp 2) pligt til at tage initiativet og være arrangør, så kampene kan afvikles.

Flytning af stævne til anden spilledag/-tid
Klubber, som ønsker ændrede spilledage/-tider for deres stævne er meget velkomne til at aftale indbyrdes; men der skal være enighed herom.
Husk at give alle klubber besked. Tjek oversigten over arrangørforpligtelser, her fremgår alle hold, der kommer til klubben den pågældende dag. Bemærk ved 3-bold stævner er der oftest seks eller otte hold, der spiller samme sted.

Hvis der er problemer med afviklingen af alle hjemmekampe på den fastsatte stævnedag, må udeklubben acceptere flytning.