Arrangørklubben sørger for
Resultater
Stævner med oversidder eller udgået hold
Flytning af stævne
Flytning af enkelt kampe

Ved modtagelse af stævnerapporterne bedes I tjekke, at stævnerapporterne (for U-10 og U-11) til alle klubbens hjemmestævnekampe er medsendt. Mangler der stævnerapporter, kontakt da DBU Jylland Region 4, og nye stævnerapporter vil blive fremsendt.

Kampkorthæfte bliver udsendt til klubberne. Mangler klubben kampkort, kontakt da DBU Jylland Region 4, og de vil blive fremsendt.
 
Sørge for:
 * Bolde i størrelse 4 / 5 
 * 7 mandsbane(r) med 7 mands mål.
 * Omklædningsrum.
 * At klubbernes holdopstilling påføres kampkortet (skal ikke påføres for U-10 og U-11)
 * Indtelefonering/indtastning af resultaterne via KlubOffice2 eller:

Indtelefonering på tlf. 7010 0550.
(senest 1 time efter kampens afslutning,
- også udeblivelser/afbud skal indtelefoneres, dvs. alle kampe skal registreres)

Resultaterne offentliggøres ikke for U-10 Drenge, U-11 Drenge/Piger, U-12 Drenge/Piger jvf. Holdninger og Handlinger, men det er stadig meget vigtigt, at vi får resultaterne indtelefoneret, da vi bruger dem til at lave opbrydningen efter, således at vi på bedste måde sikre at alle får gode kampe.
* Opbevaring af kampkortet indtil 31/7-2011.
* Hvis der ellers er bemærkninger el. lign til stævnerne/kampene, så send en mail til:
region4@dbujylland.dk eller pr. brev til DBU Jylland Region 4

Stævner med oversidder eller udgået hold
I puljer, hvor kampene afvikles i stævneform, gælder følgende, såfremt et hold trækker sig eller der i puljen er en OVERSIDDER:
I stævner, hvor den ene part er OVERSIDDER eller et udtrukket hold, som ikke er arrangør, spiller de andre hold kamp(e) mod hinanden hos førstnævnte hold i kamp nummer 2. Klubberne aftaler selv arrangementet - arrangør tager initi-ativet (hvis kun 1 kamp - da er spilletiden 2x25 min.).

I stævner, hvor den ene part er OVERSIDDER eller et udtrukket hold, og hvor et sådant hold er arrangør, har førstnævnte klub i næste kamp (kamp 2) pligt til at tage initiativet og være arrangør, så kampen(e) kan afvikles (hvis kun 1 kamp - da er spilletiden 2x25 min.).

Flytning af stævne til anden spilledag/-tid
Klubber, som ønsker ændrede spilledage/-tider for deres stævne er meget velkomne til at aftale indbyrdes; men der skal være enighed herom.
Husk at give alle klubber besked. Tjek oversigten over arrangørforpligtelser, her fremgår alle hold, der kommer til klubben den pågældende dag
Hvis der er problemer med afviklingen af alle hjemmekampe på den fastsatte stævnedag, må udeklubben acceptere flytning.

Flytning af kamp til anden spilledag/-tid
Klubber, som ønsker ændrede spilledage/-tider er meget velkomne til at aftale indbyrdes; men der skal være enighed herom.
Husk ved kampe, hvor der er påsat dommer, at give regionskontoret besked om ændringen, så dommeren også får besked herom.
Hvis der er problemer med afviklingen af alle hjemmekampe på den fastsatte stævnedag, må udeklubben acceptere flytning.