Arrangørklubben stiller baner, bolde og overtræksveste til rådighed.

Arrangørklubben stiller med en stævneleder, der sørger for at vise holdene på plads på banerne, jf. stævneprogrammet og sikrer sig, at førstnævnte hold stiller med en baneleder (alle hold har fået tilsendt små foldere med de vigtigste regler i Jyske 3-bold).

Stævnelederen opfordres til at samle en træner/leder fra hvert hold inden stævnets første kamp, hvor der kort fortælles om intensionerne i Jyske 3-bold stævner. Dette for at sikre, at alle trænere, ledere og forældre bidrager til et stævnemiljø, hvor de voksne ikke hele tiden påtaler fejl, fjernstyrer børnene og råber løsninger.

Arrangørklubben skal ikke indsende resultater af stævnet, men hvis et hold ikke møder frem til stævnet, vil vi bede klubben indsende en kommentar herom på e-mailadressen: region3@dbujylland.dk  eller pr. brev til: DBU Jylland Fodboldcenter, Region 3, Kileparken 27, 8381 Tilst.