KlubOffice skal også fremover være det bedste system til lige præcis fodboldadministration. Derfor er en række nye funktioner på vej.
Det går stærkt, når det handler om IT. Og der findes flere systemer og flere metoder til at håndtere de daglige administrative opgaver i klubben. Så det kan som klubmand være svært at gennemskue, hvilken vej man skal gå i valg af systemer og i håndteringen af opgaver. DBUs anbefaling er KlubOffice – og det er det, fordi KlubOffice er et system specifikt udviklet af DBU til fodboldklubberne. Det betyder, at systemet hænger sammen med DBUs øvrige løsninger, og det betyder også, at det prioriteres højt for DBU løbende at sikre, at systemet kører stabilt og indeholder de gængse teknologiske muligheder. Som fodboldklub kan man vælge mange generelle løsninger, som måske passer godt til en virksomhed eller til andre typer foreninger – men hvorfor ikke vælge et system, som er strikket sammen lige præcis til at løse de udfordringer, man som fodboldklub står overfor?
Nye ting på vej i 2011
Der er netop nu en række tiltag på vej, der vil gøre KlubOffice endnu mere tidssvarende og som vil honorere mange af de ønsker, som klubberne landet over har budt ind med. Omkring medlemsregistrering og indmeldelse vil systemet ikke blot blive gearet til optimal håndtering af flerstrengede foreninger, men også praktiske og meget efterspurgte ting som online indmeldelse og online betaling vil blive tilført. Det vil blive muligt at åbne op for, at nye medlemmer selv kan registrere sig og med det samme betale første kontingent, og man kan således selv vælge, om man vil tilbyde én eller flere af disse muligheder til sine medlemmer: online betaling, PBS eller girokort.
I forhold til den daglige kommunikation vil det blive muligt at anvende både email og sms til indkaldelse til kamp, aflysning af kamp/træning, manglende kontingentbetaling og andre notifikationer. Nogle eksisterende funktioner vil også blive optimeret, så man fx lettere kan importere medlemmer, så kalenderfunktionen vil understøtte Outlook, Google Calender m.fl., og så bookning af baner og haller gøres både lettere (evt. med tilvalg af online betaling) og mere egnet til visning, fx i form af en oversigt over dagens aktiviteter på et anlæg. Alle de nævnte ting er planlagt til lancering i løbet af i år.
KlubOffice bruges i alle landets klubber. Men nogle klubber bruger flere dele af systemet end andre. Det er DBUs ambition, at KlubOffice både nu og fremadrettet er det værktøj, der skal lette tilværelsen for alle de mange klubfolk i landets over 1600 klubber, så hvis I i jeres klub ikke allerede har et overblik over, hvad systemet kan, kunne I med fordel læse mere om systemet her.