JBU forsøger løbende at lette fodboldklubbernes frivillige ledere for administrative byrder. 

Derfor har JBU valgt at videreføre pilotprojektet, ”regnskabshjælp”, som nu udvides til at omfatte yderligere fire klubber. Og flere kan følge efter.

Kort fortalt indebærer projektet, at klubberne kan købe administrativ bistand hos JBU til kontingentopkrævning via PBS (incl. rykkerprocedure) samt bogholderi- og økonomifunktionerne.

Klubben får bl.a. løbende afrapportering i form af balancer, oversigter m.v., årsregnskab samt online-adgang til det af JBU udførte arbejde i KlubOffice

Fokus på kontingentopkrævning

- Da vi her i efteråret genåbnede projektet for flere klubber, fik vi i alt syv nye ansøgninger. Heraf er der p.t. lavet aftale med fire af klubberne om assistance, mens en enkelt meldte fra igen, forklarer Benny Østergaard, der er klubbernes kontaktperson hos JBU.

De sidste to ansøger-klubber mangler endnu at give en endelig tilbagemelding.

- Generelt kan man sige, at klubbernes primære udfordring er kontingent-håndteringen. Stort set alle klubber har problemer med at få kontingenter indbetalt. Og samtidig er klubberne usikre på, hvordan de kommer dette problem til livs, forklarer Benny Østergaard, der bl.a. har rådgivet nogle af de involverede klubber omkring organiseringen af forældre-gruppen for at komme restancerne til livs.

Klubber bliver selvkørende

I forbindelse med projektets opstart i 2008 var der i alt syv klubber, der meldte sig på banen.

Af disse syv bistår Benny Østergaard fortsat de tre klubber - bl.a. med bogføringsarbejde og kontingentopkrævning. Andre klubber har han udelukkende hjulpet i gang med økonomi-arbejdet, hvorefter de er blevet "selvkørende".

Opgaven udføres i det lettilgængelig DBU-KlubOffice-system. JBU og klubben indgår aftale for et år ad gangen med et gensidigt opsigelsesvarsel på tre måneder.

For en gennemsnitsklub er udgiften 10.000 kr. i projekt-perioden (udregnet således: 40 timer á 200 kr. excl moms). JBU yder imidlertid et tilskud i pilotprojekt-perioden på 50 procent af den enkelte klubs udgifter dog max. 5.000 kr. pr. klub.

 

KLUBBERNES VURDERING AF JBU's REGNSKABS-ASSISTANCE: JBU har gennemført en evaluering blandt de klubber, som har deltaget i pilotprojektets første fase. Generel er der stor tilfredshed med tilbuddet. Nedenfor har vi samlet nogle af de udsagn, som klubberne er kommet med: - Det er rart, at man har en ”professionel” regnskabskyndig i ryggen, når man har brug for hjælp. - Rent tidsmæssigt er kasserer-opgaven til at overskue, når man benytter sig af JBU's tilbud (så var det ikke så svært at sige ja til ”jobbet”). - Man mister lidt tid i forbindelse med konteringen, når man ikke selv bogfører. – Der er kommet styr på økonomien omkring kontingent. Dette har lettet klubbens arbejde. Kontaktpersonerne er ikke så belastede mere. Jeg har personlig været glad for samarbejdet med JBU's medarbejder og har lært rigtigt meget. - Det er blevet synliggjort, hvor vigtigt det er at (have kontrol med kontingentopkrævningen). Ellers gå der mange ting til spilde, men det er et kæmpe arbejde at rykke for de sidste penge. Arbejdet har ikke længere karakter af frivillighed. Det bliver mere en virksomhed. - Selve Kluboffice-siden er nem og let at gå til. - Når vi sender bilagene ind (til JBU-medarbejderen, red.), bliver de bogført med det samme - Kort tid efter JBU-medarbejderen har modtaget bilagene, er de konteret, og balance kan rekvireres med dags varsel. Super! - JBU-medarbejderen er altid til at komme i kontakt med, med hensyn til spørgsmål/afklaring m.v. - Vi er meget tilfredse med ordningen og samarbejdet med JBU-medarbejderen, og vi vil overveje at forlænge aftalen. Det vil dog være afhængig af det fremtidige prisniveau! - Det er godt med hjælp til kontingentopkrævningen, således registrering og opkrævning ikke (hænger) på én og samme person. - Jeg kan altid få fat i JBU-medarbejderen uanset tidspunktet, og dette er vigtigt, da jeg ikke kan administrere Kluboffice i dagtimerne, men kun om aftenen.