Frederik, Louise, Süleyman, Majbritt og Alexander.....

Så er tiden igen inde til at optælle og indberette medlemstallene til Danmarks Idræts-Forbund (DIF). Børne- og ungdomsspillere såvel som voksne. Fristen for indsendelse er den 31. januar 2011.

Hvis klubbernes officielle postadresser ikke allerede har modtaget info-materialet fra Danmarks Idræts-Forbund, er det lige på trapperne.

Tre vigtige ændringer

I forhold til sidste år er der en række ændringer, som de jyske fodboldklubber skal være opmærksomme på i forbindelse med indberetningen.

1) Som noget nyt har Danmarks Idræts-Forbund besluttet, at alle idrætsgrene i 2011 skal indberette medlemstal på samme tidspunkt.

2) Opgørelsesdatoen er i år fastsat til den 1. januar af hensyn til klubbernes interne arbejdsflow (mange klubber skal typisk opgøre medlemstal til kommune pr. samme dato, hvorfor optællingen kun skal ske én gang.)

3) Som forening skal man fremover registrere alle de medlemmer, der har været aktive i foreningen det forgangne år. Tidligere gjaldt indberetningen kun de medlemmer, som på selve opgørelsestidspunktet var kontingentbetalende medlem af foreningen – og som havde været medlem i minimum to måneder.

Ændringen betyder med andre ord, at samtlige idrætsforeninger skal indberette medlemstal pr. 1. januar 2011 gældende for de medlemmer, der er eller har været aktive for foreningen i perioden fra den 1. januar 2010 til den 31. december 2010.

Man skal altså således nu indberette medlemmer, som har været medlem i noget af året, men muligvis ikke er det på opgørelsestidspunktet.

Indberetning via klubportalen.dk

Materialet sendes ud fra Danmarks Idræts-Forbund til fodboldklubbernes postadresser i midten af december. Som tidligere år kan medlemsoplysningerne indberettes via www.klubportalen.dk. Nærmere oplysninger – herunder brugernavn og adgangskode – fremgår af det tilsendte materiale.

Vigtigt for JBU's og klubbernes økonomi

Da medlemstallene danner grundlag for JBU’s andel af tipsmidlerne, er også klubbernes egen økonomi afhængig af indberetningerne.

De klubber - som ikke overholder indsendelsesfristen - vil fra JBU modtage en rykkerskrivelse pålagt et administrationsgebyr. Ved yderligere rykkerskrivelser idømmes bøder.

Sidste år manglede 24 jyske klubber fortsat at indberette medlemstallene en måned efter den oprindelige indberetningsfrist.

Det koster ikke alene de pågældende klubber en række unødvendige bøder. Det binder samtidig en masse ressourcer blandt både JBU’s administrative personale og frivillige ledere, der bruger tid og kræfter på at følge op på de manglende indberetninger.

I 2010 var JBU’s samlede medlemstal 171.729 fodboldspillere fordelt på 921 fodboldklubber.

Kontakt:

Hvis du har spørgsmål til indberetning af medlemstal, er du velkommen til at kontakte Lene Nielsen, JBU, på mail eller tlf. 8939 9951.


Tekst: Mads D. Larsen & foto: JBU Kommunikation