JBU forsøger løbende at lette fodboldklubbernes ledere for administrative byrder.
Derfor har JBU besluttet at videreføre pilotprojektet med titlen ”regnskabshjælp”, som nu tilbydes yderligere 10 jyske klubber.
Kort fortalt indebærer projektet, at klubberne kan købe administrativ bistand hos JBU til kontingentopkrævning via PBS (incl. rykkerprocedure) samt bogholderi- og økonomifunktionerne.
- Formålet med initiativet er ganske enkelt at lette kasserernes administrative arbejde, forklarer JBU’s administrationschef Ove Lyhne.
Positive erfaringer - Vi har nu kørt det oprindelige pilotprojektet i et år, og tilbagemeldingerne fra de deltagende klubber er så positive, at vi gerne vil udbrede tilbuddet til flere, tilføjer Ove Lyhne.
Samtidig betyder erfaringerne fra det første forløb, at forskellige områder kan optimeres yderligere til gavn for de nye klubber, som i øvrigt også kan se frem til et økonomisk tilskud, fordi der er tale om et pilotprojekt.
Sådan kommer det til at foregå JBU stiller en faglig kompetent regnskabsmedarbejder til rådighed for de 10 pilot-klubber.
En person som sikrer, at klubbernes bogholderi og økonomi-funktion udføres med ansvarlighed og kvalitet. Samt naturligvis i fuld fortrolighed.
Opgaven udføres i det eksisterende DBU-KlubOffice-system (omfattende medlemsregistrering og økonomi), som er til rådighed for klubben.
Der er et gensidigt opsigelsesvarsel på tre måneder.
Klubben får: - Løbende afrapportering i form af balancer, oversigter m.v.
- Årsregnskab
- Online-adgang til det af JBU udførte arbejde i KlubOffice
Klubben forpligter sig til:
- At udpege en ansvarlig navngiven person fra bestyrelsen, som er økonomiansvarlig og kontaktperson til JBU’s regnskabsmedarbejder
- At følge den aftalte og underskrevne procedure i forbindelse med opgaveløsningen
- At foretage afregning efter medgået tid incl. evt. udgifter. Indtægten og udgiften er neutral for JBU, som således ikke skal tjene penge på ordningen. Opkrævning sker på klubbens månedsfaktura.
Tidsplan for projektet
Det nye pilotprojekt løber fra d. 1. januar 2010 til d. 31. december 2010.
- Det kan dog tilpasses den enkelte klub set i forhold til udarbejdelse af årsregnskabet, understreger JBU's administrationschef Ove Lyhne.
Så meget koster det
For en gennemsnitsklub er udgiften 10.000 kr. i projekt-perioden (udregnet således: 40 timer á 200 kr. excl moms).
JBU yder imidlertid et tilskud i pilotprojekt-perioden på 50 procent af den enkelte klubs udgifter dog max. 5.000 kr. pr. klub.
Sådan ansøger man om at komme med
Hvis man er interesseret i at komme med i pilotprojektet, skal man ansøge JBU via denne mail-adresse senest d. 1. december.
I mailen – som skal navngives regnskabshjælp i emnefeltet - skal man anføre data på kontaktperson, som herefter vil blive kontaktet personligt af JBU for at afklaret de nærmere detaljer omkring et samarbejde. Dette vil bl.a. ske i form af et spørgeskema, som bl.a. skal afdække den enkelte klubs ønsker og særlige forhold.
Hvis antallet af interesserede klubber overstiger 10, vil JBU foretage en udvælgelse blandt ansøgerklubberne.
Spørgsmål til projektet
Hvis man har spørgsmål til projektet, er man velkommen til at kontakte JBU’s administrationschef Ove Lyhne på tlf. 8939 9955 eller mail.