Økonomistyring, medlemssystem og turneringsadmistration.
Mulighederne i fodboldklubbernes eget IT-redskab, Kluboffice2, er utallige, og inkluderer alt det, du har brug for i den daglige drift af din klub.
Efter to velbesøgte kurser i henholdsvis Hinnerup og Vildbjerg med henholdsvis 100 og 50 deltagere tilbyder JBU yderligere to orienteringskurser, hvor du kan få et overblik over paletten af muligheder i Kluboffice2.
Og det er gratis at deltage.
To moduler på 60 minutter
Kurset er som udgangspunkt mest relevant for klubbernes ledere, som arbejder med KlubOffice2. F.eks. kampfordelere og kasserere. Men tilbuddet er åbent for alle i klubben, der har en interesse i KlubOffice.
- Vi fik gode tilbagemeldinger på kurset i Vildbjerg, fortæller Rene Pedersen fra JBU Region 2's administration i Holstebro.
- Der var både uerfarne og erfarne KlubOffice-brugere blandt deltagerne. Nogle var måske erfarne i turneringsdelen i forvejen, men kom så i stedet for at blive klogere på økonomidelen. Og så var der også mulighed for at erfaringsudveksle lidt, tilføjer han.
Aftenen er bygget op i to moduler af 60 minutter, og der vil være indlagt en lille pause efter første modul, hvor JBU er vært ved kaffe m/brød.
Der er følgende moduler:
1. Økonomi- og medlemshåndtering |
- Registrering af medlemmer
- Kontingentopkrævning via PBS
- Indberetning af medlemstal
- Redskaber til budget og bogføring |
2. Turnerings-administration |
- Holdtilmelding
- Kampflytning
- Træningskampe |
3. Klub-CMS (hjemmeside for klubber) |
- Design og vedligeholdelse af klubbens hjemmeside
- Alle kan opdatere, og klubben kan have mange webmastere
- Direkte integration af turneringsdata
- Egne sider til alle klubbens hold
- Direkte integration af klubbens data fra KlubOffice |
4. Diverse Faciliteter |
- Annoncer til Klubforum (f.eks. "Træner søges", "Klubstævner", "Træningskampmodstander søges")
- Stævnegenerator
- Baneplanlægning og materialer
- Kalendere - aktivitetskalender og opgavestyring
- Dokumenthåndtering
- Kursustilmelding |
Valgfrie moduler
Man bestemmer selv, hvilke områder man vil lære mere om.
Man kan også vælge at forlade kurset efter første modul, hvis man f.eks. kun er interesseret i at høre om turnerings-administrationen i KlubOffice2.
Kurserne er ment som en introduktion til Kluboffice2. derfor lægges der vægt på en overordnet orientering, hvor alle kan være med. Skulle man have brug for en mere grundig indføring, kan man på et senere tidspunkt få en instruktør ud til en tre-timers seance i klubben.
Fakta om KlubOffice 2
KlubOffice2 er et tilbud fra DBU og lokalunionerne specielt skræddersyet til danske fodboldklubber.
Værktøjet indeholder et omfattende medlemssystem med et integreret økonomimodul, og i systemet ligger der også flere muligheder for let at klare den daglige turneringsadministration - f.eks. omkring tilmelding af hold til JBU og flytning af kampe.
Derudover er der en tæt integration til DBU's og lokalunionernes egen database, hvorfra der leveres en lang række informationer om klubben til KlubOffice - og det er muligt at rette klub- og persondata, så det slår igennem i alle JBU's og DBU's systemer.
Tilmelding
Det er gratis at deltage på kurserne, og man kan tilmelde sig herunder.