Til formændene for bestyrelser, udvalg og permanente arbejdsgrupper
I bestæbelserne på at få så velfungerende en organisation som muligt er det mig en glæde at fremsende vedlagte brev fra HR-gruppen.

Rom blev som bekendt ikke bygget på én dag, men vi igangsætter nu en proces i relation til funktionen som formand i vores organisation og I vil senere få yderligere information vedrørende det videre forløb.

Til orientering kan oplyses, at HR-gruppen er en arbejdsgruppe, som refererer til JBU’s bestyrelse, og som består af Torben Jensen (formand), Ole Olesen, Theresa Blegvad, Henriette og undertegnede. Nærmere præsentation af HR-gruppen vil ligeledes ske senere.

HR-gruppen’s formål er bl.a.:
- At sikre værktøjer og processer som understøtter rekruttering, fastholdelse og udvikling af JBU ledere


Som det første område har HR-gruppen - på opfordring fra bl.a. regionsformændene - sat fokus på formandsfunktionen.

Har du spørgsmål til denne mail er du velkommen til at kontakte Henriette eller undertegnede. 


Intern organisationsudvikling - JBU’s formænd
HR-gruppen har med baggrund i et ønske fra regionsformændene, jf. den nye struktur, sat fokus på funktionen, som formand i JBU’s bestyrelser, udvalg og arbejdsgrupper (personer med ledelsesansvar).

HR-gruppen har derfor udarbejdet følgende skabelon, som der vil blive arbejdet med i forhold til målgruppen:

Formål Gennem uddannelse og inspiration at sikre god kommunikation og ledelse i JBU’s organisation

Målgruppe JBU formænd (formand for bestyrelse, udvalg og permanente arbejdsgrupper).
Disse personer har i organisationen et ledelsesansvar.

Vi har opstillet følgende forventninger til denne målgruppe:

Forventninger
JBU har en forventning om, at den fremtidige formand behersker følgende områder:
1. Mødeledelse
2. Fremlægge præsentationer i større forsamlinger
3. Effektiv kommunikation
4. Afholde ”ansættelsessamtale” (herunder sikre forventningsafklaring)
5. Afholde ”mini-udviklingssamtaler”
6. Afholde ”den svære samtale” (afsked, samarbejdsproblemer etc.)

Standard kurser og netværksmøder
Jf. forventningerne afholder JBU derfor følgende netværksmøder og kurser til målgruppen:
1. Forventningsafstemning i forhold funktionen som formand samt præsentation af kursusforløb
2. Netværksmøder for formændene (min. én gang om året - afvikles umiddelbart efter konstitueringsmødet i januar)
3. Personlig Effektivitet (personprofilrapport - kommunikation og kend dig selv)
4. Personlig Effektivitet i praksis
5. Mødeledelse
6. Præsentationsteknikker
7. Den svære samtale
8. Tema-kurser (eksempel):
a. At give og modtage indsigtsfuld feedback
b. ??

Herudover vil JBU tilstræbe at opfylde individuelle ønsker, som har relation til formandsjobbet/lederfunktionen og de individuelle personlige udviklingsmuligheder.

Det skal bemærkes, at personer, som har gennemført foranstående eller lignende kurser kan få fritagelse for deltagelse i JBU’s standardkurser.

Med venlig hilsen
Henriette K. Jensen/Ove Lyhne