JBU forsøger løbende at lette fodboldklubbernes ledere for administrative byrder. 

Nyeste tiltag er et pilotprojekt med titlen ”regnskabshjælp”, som i første omgang tilbydes 10 jyske klubber.

Kort fortalt indebærer projektet, at klubberne kan købe administrativ bistand hos JBU til medlemsregistrering og opkrævning samt bogholderi- og økonomifunktionerne.

- Formålet med initiativet er ganske enkelt at lette kasserernes administrative arbejde, forklarer JBU’s administrationschef Ove Lyhne.

Sådan kommer det til at foregå

JBU stiller en faglig kompetent regnskabsmedarbejder til rådighed for de 10 pilot-klubber.

En person som sikrer, at klubbernes bogholderi og økonomi-funktion udføres med ansvarlighed og kvalitet. Samt naturligvis i fuld fortrolighed.

Opgaven udføres i det eksisterende DBU-KlubOffice-system (omfattende medlemsregistrering og økonomi), som er til rådighed for klubben.

Der er et gensidigt opsigelsesvarsel på tre måneder.

Klubben får:

• Løbende afrapportering i form af balancer, oversigter m.v. 
• Årsregnskab 
• Online-adgang til det af JBU udførte arbejde i KlubOffice

Klubben forpligter sig til:

• At udpege en ansvarlig navngiven person fra bestyrelsen, som er økonomiansvarlig og kontaktperson til JBU’s regnskabsmedarbejder 
• At følge den aftalte og underskrevne procedure i forbindelse med opgaveløsningen 
• At foretage afregning efter medgået tid incl. evt. udgifter. Indtægten og udgiften er neutral for JBU, som således ikke skal tjene penge på ordningen. Opkrævning sker på klubbens månedsfaktura.

Tidsplan for projektet

Pilotprojektet løber fra d. 1. oktober 2008 til d. 31. december 2009.

- Det kan dog tilpasses den enkelte klub set i forhold til udarbejdelse af årsregnskabet, understreger JBU's administrationschef Ove Lyhne.

Han tilføjer, at ordningen evalueres løbende under pilotprojekt-perioden med henblik på at gøre ordningen permanent for andre interesserede klubber.

Så meget koster det

For en gennemsnitsklub er udgiften 10.000 kr. i projekt-perioden (udregnet således: 40 timer á 200 kr. excl moms).

JBU yder imidlertid et tilskud i pilotprojekt-perioden på 50 procent af den enkelte klubs udgifter dog max. 5.000 kr. pr. klub.

Sådan ansøger man om at komme med

Hvis man er interesseret i at komme med i pilotprojektet, skal man ansøge JBU via denne mail-adresse senest d. 15. september.

I mailen – som skal navngives regnskabshjælp i emnefeltet - skal man anføre data på kontaktperson, som herefter vil blive kontaktet personligt af JBU for at afklaret de nærmere detaljer omkring et samarbejde. Dette vil bl.a. ske i form af et spørgeskema, som bl.a. skal afdække den enkelte klubs ønsker og særlige forhold.

Hvis antallet af interesserede klubber overstiger 10, vil JBU foretage en udvælgelse blandt ansøgerklubberne.

Spørgsmål til projektet

Hvis man har spørgsmål til projektet, er man velkommen til at kontakte JBU’s administrationschef Ove Lyhne på tlf. 8939 9955 eller mail.